2022_s3

3. Sestanek študentskega društva ACM Maribor

Sestanek je potekal 17. 1. 2022 preko orodja MS Teams, od 11:00 do 12:14.

Pizza Party

Dogodek je sedaj zabeležen na spletni strani društva. Dostop do objave možen preko povezave.

Soorganizatorji

[x] IEEE Student Branch Maribor
[x] IEEE Women in Engineering – Slovenia
[x] IEEE Young Professionals Slovenia

Se soorganizatorji se strinjajo s soorganizacijo dogodka. Usklajevanje z ostalimi soorganizatorji bo potekalo preko Janija Dugonika.

Rezervacija dogodka

Zahteva je bila posredovana na Poslovodni odbor UM FERI. Ko bo zadeva sprejeta na poslovodnem odboru, bo potrebno rezervirati prostore. Za rezervacijo prostorov bosta odgovorna Jani Dugonik in Ivan Kovačič.

Stroški dogodka

Stroški dogodka so še vedno okvirni in predvideni med 200€ in 300€.

Ivan Kovačič je pridobil sponzorja Endava d. o. o.. Vendar sponzorskih sredstev ne bomo prevzeli, jih bomo pa kljub temu povabili na dogodek.

V dogovoru s predstojnikom Inštituta za računalništvo smo se dogovorili da bo celotne stroške dogodka pokril Inštitut za računalništvo.

Informativna udeležba

Pripravljen je bila forma. Zbiranje glasov je še vedno v teku, ker je bilo premalo zabeleženih odgovorov na anketo.

Potek dogodka

Predstavitev dogodka (omenimo Hour of Code)
Predstavitev študentske organizacije ACM Maribor
Predstavitev ostalih sodelujočih organizacij
Predstavitev tekmovanja UPM
Predstavitev ostalih tekmovanj, ki jih organizirajo soorganizatorji
Predstavitev podjetja
Druženje ob soku in picah

Organizacija dogodka

Klemen Berkovič bo imel predstavitev študentske organizacije ACM Maribor. Ostale organizacije bodo predstavljali njihovi predsedniki oziroma član iz te organizacije.

Tekmovanje UPM bo predstavil Klemen Berkovič, v kolikor pa se pojavi boljši kandidat, pa bo ta prevzel to odgovornost.

Nabava

Za dogodek, bomo potrebovali:

Pice (Količina in tip se še usklajujeta)
Pijača (Količina in tip se še usklajujeta)

Pice bomo poizkusili pridobiti iz restavracije Ancora. Potrebno bo pripraviti naročilnico, ki bo služila za izdelavo dokumenta JN1.

Pijačo bomo pridobili iz podjetja ENGROTUŠ d.o.o., ki je uradni zastopnik.

Promocija dogodka

Potrebno pripraviti novico v slovenskem in angleškem jeziku, ki bi bila primerna za naslednje kanale:

Inštitut za računalništvo (Spletna stran in seznanitev na sestanku)
Inštitut za informatike (Spletna stran in seznanitev na sestanku)
Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko (Spletna stran)
Facebook (Stran društva)
Ostala socialna omrežja
Članov
Spletna stran društva

Klemen Berkovic je odgovoren za pripravo novice, ki bo služila promociji dogodka na prej omenjenih kanalih za promocijo. Pripravil bo slovensko in angleško verzijo novice.

Dodatno bodo povabljene tudi druge organizacije:

Jan Dugonik in Klemen Berkovič sta odgovorna za komunikacijo z ostalimi študentskimi organizacijami.

Vabilo na udeležbo delavnic

NVIDIA delavnica

Napoved delavnice o uporabi grafičnih kartic NVIDIA za paralelno računanje, ki ga bo organiziralo društvo IEEE Student Branch Maribor. Delavnica bo predvidoma potekala februarja 2022.

Na naslednjem sestanku bo sporočen točen termin delavnice. Termin delavnice bo sporočil Jani Dugonik.

Prva zimska šola Grškega društva ACM-W na tematiko Poštenost v AI

Grško društvo ACM-W s podporo društva ACM Europe Research Visibility (ACM Europe RAISE), organizira zimsko šolo, ki se bo v prihodnosti ponovila. Namen te šole je ponuditi priložnost mladim strokovnjakom računalništva izobraževanje s trenutno aktualnimi tematikami s področja umetne inteligence, ki jih vodijo trenutno najboljši znanstveniki iz vsega sveta.

Termin zimske šole je od 24. do 25. februarja 2022, ter se bo izvajala preko orodji za oddaljeno komuniciranje.

Zimska šola je namenjena vse študentom prve, druge in tretje stopnje.

Za udeležbo na zimski šoli je potrebno poznavanje Angleškega jezika in osnovno zanje računalništva (programiranje, računalniška omrežja…)

Udeležba je brezplačna, a omejena na število sodelujočih iz določene države. Za udeležbo na zimski šoli je potrebno izpolniti prijavo, na podlagi katere bodo organizatorji odobrili udeležbo na zimski šoli. Vse ki se boste lahko udeležili zimske šole bodo kontaktirali.

Po uspešno zaključeni zimski šoli, bodo udeleženci pridobili certifikat o udeležbi na tej šoli.

Prijavni obrazec: https://gec-ws.athenarc.gr/participate/

Prihajajoči dogodki društva

Organiziramo lahko naslednje dogodke:

Movie night
Delavnice
Predstavitve znanstvenih prispevkov oz. znanstvenega dela
Ekskurzije
Ekskurzija do društva ACM
Soorganizacija dogodka z drugimi društvi

Ker je med nami še vedno prisoten virus, bo potrebno za dogodke, ki se bodo izvajali v živo, dodajati pripis. V pripisu bi sporočali, da v kolikor ne bo možna izvedba v izbranem terminu, se termin premakne v prihodnost.

Razno

Odprto mesto predsednika članov

Naš zvesti član Dušan Fister zapušča svoje trenutno delovno mesto na Univerzi v Mariboru, zato ne bo moral več izpolnjevati nalog predsednika članov.

Predlogi:

David Bajs
Kandidat, ki ga bo posredoval Dušan Fister, ter je član fakultete EPF

Popravki na spletni strani

Spremenjen je bil način prijavi k članstvu, kjer je potrebno potencialnim kandidatom poslati elektronsko pošto osebju.

Vodenje družabnih omrežji

Jani Dugonik še pripravlja stran na socialnem omrežju Facebook. Ko bo zadeva urejena, bomo pozvali člane k udeležbi na spletno mesto socialnega omrežja.

Trenutno še vedno zbiramo predloge za člana, ki bo upravljal s spletnim mestom na socialnem omrežju Facebook. Trenutni predlogi pa so:

Jani Dugonik
Predsednik članov (Ko bo ta imenovan)
Jana Herzog

Zapisniki sestankov

Jani Dugonik je trenutno pregledal možne rešitve, ki pa jih bomo še na naslednjem sestanku uskladili.

Pridobitev promocijskih gradiv

Odobreno je bilo pridobivanje promocijskih sredstev, ki jih ponujajo preko krovnega društva ACM. Zadeva je bila potrjena 10. januarja 2022. Zahtevan material:

28 Brošur (ACM Student Member)
50 Pisal
25 Torbic
2 Posterja o etičnem kodeksu
2 Posterja o študentski organizaciji ACM
5 DSP letaki